一封信裡寫了「附件請查收」,卻沒有附檔,通常再寄一次就好。只是收到提醒時,難免懊惱:內容都仔細看過了,怎麼偏偏忘了這一步?
整理資料很費神,寄信只要幾個動作。排時間的時候,很容易只估前面要多久,後面留給自己順手完成。等到真的要寄,已經累了,想下班了。
《道德經》第六十四章有一段話:
民之從事,常於幾成而敗之。慎終如始,則無敗事。
「幾成」是接近完成。事情還沒結束,心裡卻已經把它劃掉了。用這句話來看漏寄附件這種小錯,倒很貼切。
至於「則無敗事」,讀起來很篤定。放到生活裡,恐怕誰也沒辦法保證仔細就不出錯。比較做得到的,是別把時間全花在前面,寄送、確認這些小動作也要占幾分鐘。
但有些收尾,麻煩的地方還不只是時間。
例如洗衣服。說好「今天你洗」,到底包括洗好、晾好,還是連收下來、摺進衣櫃都算?兩個人對這件事的理解可能不同,平常卻不一定會問。
於是一個人覺得自己早就做完了,另一個人看著掛在陽臺的衣服,覺得怎麼又沒人收。前面確實有人花了力氣,後面也確實留著工作。各自都覺得有道理,講起來就容易不高興。
其實,衣服一定要摺好放進衣櫃嗎?如果家裡習慣各自從乾淨衣物籃裡拿,彼此方便,也沒什麼不好。每一家都有自己的過法。需要說清楚的是哪些事還要做、由誰接手,免得那份工作總是落到先受不了的人身上。
回頭看「慎終如始」,開始和結束也不一定要由同一個人包辦。有人洗、有人收,照樣能把一件事做完。要是覺得「負責」就得全部攬下來,讀一句經文又替自己多添了負擔。
工作也是一樣。資料交出去了,這一段可以結束;對方要拿去做什麼,未必都得一路跟著。但至少該交的檔案要在,需要補的地方要說明,才有辦法接著做。
有時候,收尾只是補上一個附件。有時候得承認今天做不完,先和家人說一聲:「衣服晾好了,明天才有空收。」事情還放在那裡,但至少不用讓對方猜。